西安2019年度城鎮職工基本養老保險年檢、年審工作指南

 人參與 | 時間:2019年1月17日 9:48:17

西安2019年度城鎮職工基本養老保險基數申報年檢、年審工作開始了!

2019年年審的流程、所需資料和去年基本一致

唯一變動的地方是個大大的利好消息:誠信申報單位的條件大大放寬了!繳費人數不足50人(含50人)的單位只需誠信申報2019年首月的繳費基數,有關2018年度工資總額的資料就可以免審了。

根據《社會保險費征繳暫行條例》(國務院令第259號)、《陜西省城鎮企業職工基本養老保險條例》(陜人發[1998]37號)、《社會保險費申報繳納管理規定》(中華人民共和國勞動和社會保障部令第20號令)等規定,西安市養老保險經辦處將從1月起開展2019年度城鎮職工基本養老保險(以下簡稱“養老保險”)繳費基數年審工作。有關工作安排和辦事步驟如下:

(在西安高新區辦理業務的參保單位,可登陸西安高新區社保業務網,進一步了解高新區的工作安排)

一、年審范圍

在西安市參加城鎮職工基本養老保險的所有用人單位和職工,均須進行繳費基數申報。

二、年審時間

2019年繳費基數申報開始時間從2019年1月年審公告發布之日開始(法定節假日及每周四除外)

為確保年審工作高效有序,西安市養老保險經辦處每周四不受理年審預約,周四僅處理補繳費和遺留業務(在西安各區縣經辦機構參保的單位不受此時間限制,以參保地養老保險機構時間安排為準)

三、年審方式

為貫徹落實國務院有關“放管服”改革精神,推動社會保險信用體系建設,在繳費基數審核工作中,對從業人員50人以下的參保單位實行誠信申報辦法

為方便參保單位,提高經辦效能,繳費基數審核繼續采取“網上預約申辦、窗口一次辦結”的經辦模式。

重要提示:

1、辦理2019年度養老保險年審之前,必須辦結2018年核賬結算工作。

2、人員續保停保、上傳繳費基數、預約審核時間、查詢辦理結果,應通過陜西省城鎮職工養老保險網上服務平臺自助辦理。

3、在職人員2019年2月1日以后非因公死亡的,若用人單位在上年度全省在崗職工平均工資公布之前為其申報的繳費基數高于3372元,或在上年度全省在崗職工平均工資公布之后為其申報的繳費基數高于平均工資60%(即繳費低限)的,必須出具該職工2018年度發放工資情況的原始資料,并填寫《執行陜人社發[2013]65號文有關項目審核單》(點擊這里下載,在年審時一并提交審核。否則,不能辦理撫恤金、喪葬費領取業務。

用人單位為遺屬申領的時間為繳費基數公布后。

5、經審批于2019年退休的人員,應在2019年12月10日前年審并辦理退休待遇計算和領取手續。

6、按陜西省城鎮職工養老保險網上服務平臺預約時間前往西安養老保險機構辦理年審業務,可確保當天受理;未預約的,由西安養老保險經辦機構根據當天工作量酌情受理。

四、年審地址

用人單位參保地西安各區縣養老保險經辦機構地址(點這里查看

五、法規摘要點這里查看

六、年審步驟

第一步:準備資料

《2019年度繳費基數申報須知》

基數申報須填寫的表格:

《陜西省___年度城鎮企業職工基本養老保險繳費基數申報匯總表》(以下簡稱《基數申報匯總表》)。

注:

1、此表由繳費單位每年填寫,一式兩份,經辦機構審核后,退填報單位一份。

2、經辦機構留存資料為加蓋印章的復印件。

重要提示:

全陜西省上年度(2018年度)在崗職工平均工資公布前:

參保單位繳費基數:按本單位全部職工2018年度月平均工資總額確定;

職工個人繳費基數:以職工本人2018年度月平均工資收入確定(申報時,不得低于上年度繳費基數下限3371.65元,不得高于上年度繳費基數上限的110%即18544.08元)。參保單位繳費基數必須大于或等于職工個人繳費基數之和。

待上年全省在崗職工平均工資公布后,單位結賬時,養老保險經辦機構信息系統會按照有關繳費基數的政策規定自動進行調整,無需參保單位重新申報繳費基數。其中,職工繳費基數不足上年全省在崗職工平均工資60%的,信息系統會自動核定應補繳的基本養老保險費本金;高于上年全省在崗職工平均工資300%的,信息系統會自動核定已多繳的基本養老保險費,并計入參保單位的待轉基金,用于沖抵次月應繳的基本養老保險費。職工繳費基數介于上年全省在崗職工平均工資60%-300%之間的,信息系統不再做調整。

溫馨提示:

※參保企業完成年審后,必須至少完成一個月的結賬。才能在上年全省在崗職工平均工資公布后由系統自動調整。

《基數申報匯總表》填報說明:

所有參加養老保險的用人單位都必須認真填報《基數申報匯總表》。該表須全面、真實、準確地反映參保單位的繳費人數、繳費基數和進行繳費基數公示或簽字認可等情況,表中有關欄目填寫說明如下:

(一)“上年年末職工人數”欄,指2018年12月31日在冊的全部在職職工數(2019年注冊并辦理社會保險登記的參保單位不需填寫)。

(二)“上年全年工資總額”欄,按國家統計局的規定填寫上年實際發生的數額(2019年注冊并辦理社會保險登記的參保單位不需填寫)。

(三)“本年首月繳費人數”欄中的“首月”,對于2019年元月以后新參保的單位,指2019年首次應繳費的月份(以下相同);對于2018年12月之前已參保的單位,指2019年元月。“人數”為首月應依法繳納養老保險費的人員數合計,既要包括首月新參保人員、新轉入人員和暫停繳費后擬恢復繳費的人員,也要包括應在首月繳費,但尚未轉入養老保險關系的人員以及在首月之后不再繳費的已離職、退休、死亡人員。

(四)“本年首月單位基數”欄,為“上年實際工資總額”除以上年度工資發放月數的數額(“本年首月單位基數”欄≧“本年首月個人基數”欄)。

(五)“本年首月個人基數”欄(至關重要,必須準確填寫),是首月所有應繳費職工的個人月繳費基數之和。首月所有應繳費職工應與“本年首月繳費人數”欄中人員一致。

(六)“參保單位申報聲明”欄,參保單位必須根據各自的實際情況,選擇以“公示”或“簽字認可”的方式向全體職工告知本人月繳費基數。只有在全部職工確認且無異議后,參保單位方可打勾選擇“公示”或“簽字認可”,然后蓋章或簽字。“公示”或“簽字認可”工作由以下組織或個人監督實施,并須蓋章、簽字進行證明:已建立工會組織的參保單位,由工會組織蓋章;未建立工會組織的有限責任公司、股份有限責任公司由監事會蓋章(未設立監事會的,由監事簽字);其他單位,須由三名以上職工代表簽字。

此《基數申報匯總表》一式兩份,一份在辦結繳費基數審核手續后,留存在養老保險經辦機構辦結崗位;一份由參保單位留存,并在首月結賬時向經辦機構出示。

基數申報須攜帶的資料:

※從業人員超過50人的參保單位:

為全面、真實、準確地反映參保單位的參保人數和工資總額情況,按照社會保險書面稽核的要求,參保單位必須向經辦機構提供反映職工人數和工資發放信息的各類報表、冊頁、賬頁等資料,并保證這些資料真實、完整、有效。

參保單位須攜帶這些資料的原件和復印件、打印件(復印件、打印件須加蓋參保單位公章)。經辦機構審核原件后,留存復印件、打印件。

(一)為全面、真實、準確地反映參保單位2019年首月的繳費人數,不同類型的參保單位可根據本單位的具體情況,有選擇地提供反映職工繳費人數信息的資料。(例如,2018年度《財務會計決算報表》中的《基本情況表》、2018年度《工資基金手冊》、2018年度《勞動工資統計報表》、2019年首次繳費月的工資發放表、工資發放匯總表等)。

(二)為全面、真實、準確地反映參保單位2018年的工資總額,參保單位必須提供2018年度“職工薪酬”總賬賬簿及其明細賬(未按企業會計制度設立“職工薪酬”等薪酬核算賬戶的參保單位,應提供反映上年職工薪酬支付情況的其他相關賬簿記錄和會計憑證,并出具加蓋公章的書面說明。書面說明的內容應包括:每筆勞動報酬的支付日期、記賬憑證號、支付情況摘要、列支科目名稱和支付金額)。

(三)參保單位為非獨立核算單位,須攜帶本單位設立或成立的注冊登記證件原件和復印件,并出具上級單位確認的人員和工資發放情況書面說明(書面說明須加蓋上級單位公章)。

(四)參保單位為國家行政機關、事業單位、社會團體,須出具參保人員及其工資發放情況的書面說明(書面說明須加蓋單位公章),并提供證明單位性質的書面資料。

(五)由上級單位統一編制財務報表而下級單位卻分別獨立參保的,應由上級單位統一做出書面說明(書面說明須加蓋上級單位公章),各參保單位應與經辦機構約定后一同進行繳費基數審核。

(六)因勞動關系緊密關聯而勞動報酬相互代發的各參保單位,應統一做出書面說明(書面說明須加蓋各參保單位公章),各參保單位應與經辦機構約定后一同進行繳費基數審核。

※從業人員不足50人(含50人)的參保單位:

(一)《西安市2019年度城鎮職工基本養老保險繳費基數誠信申報承諾書》

(二)參保單位須攜帶2019年首月的工資發放表原件和復印件、打印件(復印件、打印件須加蓋參保單位公章)。經辦機構審核原件后,留存復印件、打印件。

溫馨提示:申報當年繳費基數可采取上述誠信申報試行辦法,逾期申報往年繳費基數,仍按當年原申報辦法執行。

第二步:陜西省城鎮職工養老保險網上服務平臺用戶注冊已注冊并使用網上服務平臺的單位可忽略此步驟

(一)網上服務平臺新用戶注冊:

西安市市本級參保單位,若未注冊陜西省社會保險網上服務平臺,需填寫《陜西省城鎮職工基本養老保險網上服務信息系統用戶承諾書》,并攜帶經辦人身份原件,到服務大廳窗口進行注冊。西安市各區縣參保單位在填寫上述《承諾書》后,到各自所在經辦機構注冊。

(二)網上服務平臺登錄:

登錄地址:https://wsfwpt.shaanxi.gov.cn

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溫馨提示:

參保單位變更經辦人、密碼可在登陸網上服務平臺自行變更,若因忘記賬號、密碼無法登陸,則填寫《陜西省城鎮職工基本養老保險網上服務信息系統用戶承諾書》(含附件:網上服務操作人員實名注冊登記表)在服務大廳窗口辦理密碼重置手續。

第三步:網上申報

參保單位通過網上服務平臺,向經辦機構申報本單位職工個人繳費基數信息。

第四步:網上預約

參保單位在網上服務平臺預約年審時間。

第五步:社保審核

參保單位按預約時間攜帶有關年審資料前往養老保險經辦機構,進行繳費基數審核。若攜帶資料不齊全或需補充說明時,需按照養老保險經辦機構工作要求補充相關資料。

第六步:辦理結賬業務

參保單位根據自身情況統計出各月應繳費人數、應繳費基數、應繳費金額。前往養老保險經辦機構進行核對并結賬。

所需表格如下:(以下表格已全部打包,點這里下載

《陜西省___年度城鎮企業職工基本養老保險繳費基數申報匯總表》.doc

《陜西省城鎮職工基本養老保險網上服務信息系統用戶承諾書》.doc

《陜西省城鎮職工基本養老保險網上服務信息系統用戶承諾書》(含附件:網上服務操作人員實名注冊登記表).doc

《西安市2019年度城鎮職工基本養老保險繳費基數誠信申報承諾書》.doc

《執行陜人社發[2013]65號文有關項目審核單》.xls

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